ASAMBLEA DE CONSTITUCION DEL CLUB

ORIENTACIONES PARA LA REUNIÓN Y EL ACTA

En esta primera Asamblea participarán todas las personas interesadas en la creación del Club, bien sean deportistas, padres de familia, amigos de unos y otros, líderes y, en general, todos quienes compartan la idea de su organización.

Los participantes en esta reunión serán los únicos afiliados que en el futuro se distingan como Fundadores del Club.

Con el fin de concretar la idea se debe elaborar un acta donde consten los principales aspectos de la Asamblea. Sugerimos desarrollar los siguientes puntos :

  • Constancia sobre la ciudad, lugar, día y hora de la reunión
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  • Verificación de la asistencia relación de los fundadores, con sus nombres completos y debidamente identificados.
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  • Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea (son quienes dirigen la reunión,suscriben el acta y los estatutos).
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  • Constitución del club (se registra el tipo de organización que se va a crear, sus objetivos, el deporte al cual se dedicarán y el nombre que llevará).
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  • Aprobación del Estatuto (resumir el proceso de lectura y aprobación).
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  • Elección de los responsables (5 miembros para el Comité Ejecutivo, Fiscal Principal y su suplente y 2 miembros para el Tribunal Deportivo).
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  • Proposiciones y varios (se trata y aprueban, entre otros, los siguientes temas :colores, sede provisional o definitiva, cuotas de afiliación y sostenimiento, reconocimiento deportivo y afiliación a Ligas).

Firman el acta el Presidentey el Secretario de la reunión.

 

PRIMERA REUNION DE COMITÉ EJECUTIVO

ORIENTACIONES PARA LA REUNIÓN Y EL ACTA

Participan los cincomiembros del Comité Ejecutivoy los dos Fiscales

En el acta deben constar el lugar y fecha de reunión y el cumplimiento de los siguientes puntos del orden del día :

  • Verificación del quórum (los 5 miembros del Comité Ejecutivo y los Fiscales nombrados en la Asamblea deben participar en esta primera reunión. El quórum se conforma con la presencia de 3 miembros del Comité Ejecutivo como mínimo).
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  • Elección de Presidente y Secretario de la reunión.
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  • Asignación de cargos del Comité Ejecutivo. (un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero, un Secretario, y un Vocal, conforme lo señale el Estatuto).
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  • Elección del tercer miembro del Tribunal Deportivo (los dos primeros ya fueron elegidos en la Asamblea).
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  • Proposiciones y varios (anotar las que se presenten y las decisiones respectivas).

Firman el acta el Secretario y el Presidente de la reunión..

 

RECOMENDACIONES SOBRE LAS ACTAS

Se debe tener en cuenta que el acta es un documento legal donde se consigna lo tratado en una reunión de Asamblea o Comité Ejecutivo, y se constituye en una certificación sobre la elección de las personas que ocuparán los diferentes cargos y sobre los demás actos aprobados o autorizados durante la misma. En consecuencia, deben ser redactadas con la mayor claridad posible y se conservarán dentro de un libro de hojas fijas o en una carpeta de hojas removibles prenumeradas.

Las actas deben ser numeradas en orden consecutivo y deben llevar las firmas del Presidente y el Secretario de la reunión.

Las decisiones de la Asamblea o del Comité Ejecutivo que deben ser conocidas por otras personas o entidades se informarán mediante “Acuerdos” o“Resoluciones”, respectivamente.

 

REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR FUNCIONES EN ELCOMITÉ EJECUTIVO

 

Coldeportes Nacional, en desarrollo del Artículo 25 del Decreto 1228 de 1995,mediante las Resoluciones 001189 y 001568 de 1999,001947 de 2000, 000040 de 2001 y 000566 de 2002, reglamentó y validó los requisitos que deben cumplir los dirigentes deportivos para el desempeño de sus funciones como miembros del órgano de administración (Comité Ejecutivo) de los Clubes, Ligas o Federaciones Deportivas.

 

En consecuencia, cada miembro de Comité Ejecutivo debe acreditar –por una sola vez-uno de los siguientes requisitos, cuando su Club presente solicitudes relacionadas con el reconocimiento deportivo:

 

ÄHaber tomado cuando menos un curso de administración deportiva, por un término mínimo de 40 horas,dictado por la Escuela Nacional del Deporte, por Coldeportes, por instituciones de educación superior debidamente reconocidas, por el Comité Olímpico Colombiano, por el I.D.R.D. o por otros Entes Deportivos.

 

ÄTener título profesional, técnico, tecnológico, de especialización o diplomado concedido por una institución de educación superior nacional o extranjera debidamente reconocida, en Educación Física, Deportes, Administración, Derecho, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial o en otras carreras que incluyan dentro de su pénsum materias de administración, tales como planeación, diseño organizacional, dirección y control.

 

ÄAcreditar experiencia administrativa y/o directiva superior a 3 años, dentro de los últimos 10, en cargosde nivel técnico o profesional, en Coldeportes o en Juntas o Institutos seccionales de deporte.

 

ÄAcreditar experiencia como miembro de Junta Directiva, Representante Legal o Gerente de Sociedades legalmente constituidas, tales como Asociaciones, Fundaciones, Corporaciones, Empresas, Gremiales, Sociales, Cooperativas, Juntas de Acción Comunal o de Propiedad Horizontal, etc.

 

ÄAcreditar experiencia superior a 3 años, dentro de los últimos 10, como miembro de Comité Ejecutivo de Clubes, Ligas o Federaciones que en esos 3 años hayan contado con reconocimiento deportivo, formando parte del Sistema Nacional del Deporte.

 

Si requieren orientación, favor acudir a la Unidad de Apoyo a Organismos Deportivos de la División de Deporte,dependencia encargada de brindar esta asesoría.